१) डिभिजन बन कार्यालयबाट प्राप्त संकलन सहमतिको प्रतिलिपी
२) सब डिभिजन बन कार्यालय बाट प्रमाणित लगत
क) समुह भित्र खपत भएको : काठ.. .. .. घनफिट, दाउरा .. .. ..चट्टा
ख) छिमेकी समुहमा खपत भएको : काठ.. .. .. घनफिट, दाउरा .. .. ..चट्टा
ग) जिल्ला बन आपूर्ति समितिमा गएको : काठ.. .. .. घनफिट, दाउरा .. .. ..चट्टा
३) गत आर्थिक बर्षको बार्षिक प्रगती प्रतिबेदन
४) आर्थिक बर्षको लेखा परीक्षण प्रतिबेदन
५) कार्य समितिको बैठकको निणर्यको प्रतिलिपी